09/09 Savoir Faire

Comptabilité, CRM et associations...

Comptabilité et associations... un doux calvaire!

Si la comptabilité des associations est sur le papier plus simple que celle des entreprises, elle est dans les faits plus compliquée à tenir. Fautes de temps, fautes de personnes dédiées à la comptabilité et parfois fautes de formation des trésoriers eux-mêmes, la comptabilité peut rapidement devenir le calvaire des associations de toutes tailles...

Des logiciels de comptabilité souvent trop pointus ou ne répondant pas aux besoins des associations.

De nombreux logiciels de comptabilité existent. Pourtant les associations consultées considèrent majoritairement qu'ils ne répondent que partiellement à leurs attentes. Toutes ces associations confirment que bien que leaders du marché des logiciels de comptabilité, ces outils se révèlent inadaptés. Soit qu’ils ne couvrent pas 100% de leurs besoins (notamment sur toute la partie marketing, relance de cotisations, émissions de reçus fiscaux... ) soit qu’ils sont complexes à mettre en œuvre et difficile à exploiter pour des utilisateurs non expert.
Inversement, les CRM qui traite aisément la plus part des taches associées à la gestion de la relation client/adhérent/donateur ne proposent généralement pas suffisamment de fonctions qui intègrent les éléments de gestions comptables.

Une "pré" comptabilité intégrée dans le CRM KYRIELLE ou le 2 en 1 associatif

Le CRM associatif KYRIELLE qui a été développé par des utilisateurs du monde associatif pour des utilisateurs, intègre une "pré" comptabilité permettant d'enregistrer des informations sous forme de recettes/dépenses retranscrites automatiquement au format débit/crédit lors de l’interface avec tout système comptable.
En utilisant des masques de saisies personnalisées, intuitives et entièrement configurables et des règles de transfert en "pré" comptabilité, KYRIELLE permet aux associations d'enregistrer des opérations complexes en 1 seul clic. C’est tout l’intérêt du 2 en 1 qui sécurise et facilite la gestion de toute association.
Par exemple, pour saisir 1 don + 1 cotisation + 1 abonnement, il est inutile d'expliquer à la personne qui doit effectuer la saisie quels sont les comptes clients, de produits, de recettes et de banque qui sont impactés... Le comptable de l'association aura pris soin préalablement de configurer les scripts de transfert dans la comptabilité pour que les écritures se génèrent automatiquement en respectant toutes les règles de contrôle de balance et de pointage.
De même le lettrage des comptes sera effectué de manière à ce que les factures puissent être considérées dans le CRM comme payées et rapprochées sans que l'utilisateur final n'est besoin de connaitre précisément le principe du lettrage des comptes.
Le comptable de l'association pourra de son côté consulter les écritures ventilées comme dans une comptabilité classique dans les journaux appropriés, suivre les numéros de pièces, vérifier la balance, sortir un grand livre ... et transférer le tout dans sa comptabilité préférée !
Ainsi, KYRIELLE n'est pas en lui même un logiciel comptable, mais permet de simplifier de manière très significative les transferts vers un logiciel de comptabilité.

De l'intérêt d'une pré-comptabilité intégrée...

Avec KYRIELLE, vous vous offrez le « luxe » de ne plus avoir d’écart entre la ou les comptabilités de votre organisation et la pré-comptabilité interne de votre logiciel de gestion associative...
Dans un soucis de gestion rigoureuse, efficace et juste, plus un seul de vos membres pourra passer entre les mailles d’un filet qui pourrait laisser des cotisations impayées, pas plus que vos abonnés ne pourront recevoir indéfiniment les numéros de vos périodiques sans avoir payés leur abonnement ou encore qu’un don puisse être encaissé sans qu’aucun contact n’ai lieu avec un donateur quel qu’il soit... etc.
Votre système de gestion de la relation adhérents, cotisants, donateurs permettra d’effectuer toute les opérations courantes de votre organisation en ayant l’assurance que celles qui nécessitent une comptabilisation puissent avoir leur correspondance en comptabilité de façon contrôlée et sécurisé sans faire appel à des experts de chacun de ces domaines.
Bref je vous invite à découvrir ce petit module de KYRIELLE qui pourrait vous permettre très bientôt de gagner un temps précieux et vous consacrer à optimiser vos recettes et dépenses plutôt que de courir après vos écritures comptables.