Un outil de marketing spécialisé

Kyrielle fournit concrètement :

• Un vrai travail collaboratif avec un nombre illimité d’utilisateurs simultanés.
• Un vrai suivi des activités, améliorant la qualité des relations adhérents/donateurs.
• Un ensemble de modules associés : gestion des abonnements, achats en ligne, inscriptions événements.

Procédures prises en charge

Kyrielle intègre :

• Les processus de saisie des cotisations, abonnements, dons, ventes de produits, e-mailings, reçus fiscaux… jusqu’aux opérations comptables associées.
• Une gestion homogène et centralisée : Une base de données unique pour toutes vos activités.
• Les Associations peuvent aussi confier à CLASIS le soin de gérer pour elles l’intégralité de la relation adhérent.

Puissance de gestion

Pour chaque opération, KYRIELLE permet d’entrer en base de donnée tous les éléments nécessaires à l’archivage des données et à l’élaboration de statistiques simples et fiables. La configuration du masque de saisie pour l’utilisateur permet de minimiser le risque d’erreurs et d’accélérer la saisie puisqu’il y a toujours adéquation entre le bordereau papier (ou autre format) et le masque de saisie sous KYRIELLE.

En aval de la saisie, KYRIELLE permet de suivre en temps réel l’évolution des retours avec différents tableaux de sortie correspondant aux besoins concrets des professionnels du marketing. Enfin on peut personnaliser les statistiques pour créer les rapports dont on a réellement besoin.

Gestion maximisée

Une seule base de données pour toutes vos activités.

• Gérer l’intégralité de vos fichiers, autant internes à l'association qu’externes.
• En fichiers internes, KYRIELLE crée des segments d’autant de critères de sélection que nécessaire.
• En fichiers externes, KYRIELLE permet de créer une fiche « propriétaire de fichier », leur affectant un courtier d’adresse, ainsi que saisir les échanges et de réaliser des exclusions.

Spécificités du module WEB :

• Création d’un espace adhérent
• Saisie de don, cotisation, abonnement, par CB en ligne
• Création de formulaires
• Inscription à des évènements
• Abonnement
• Vente de produit en ligne

Personnalisation

KYRIELE est conçu pour pouvoir être personnalisé sans avoir recours à un technicien.

• Création de sous-organisations en 1 clic.
• Ajout, modification, suppression de niveau de droits sans toucher au code.
• Possibilité d’ajouter soi-même des nouveaux champs à la base de données.
• Création de lettres types directement à partir de KYRIELLE.
• Saisie de toutes les informations relatives à l'association.

Les technologies utilisées par KYRIELLE permettent d’ajouter des modules et des extensions spécifiques à un coût minimum.

Sécurité de vos données

• Les données de KYRIELLE sont dupliquées quotidiennement sur un serveur de backup.
• Les données de KYRIELLE sont stockées sur des serveurs disposant tous de disques en miroir (techniquement : Raid 1 Raid 5) pour palier sans interruption à une éventuelle défaillance matérielle.
• Les données de KYRIELLE sont stockées chez OVH, hébergeur leader en europe.
• CLASIS fournit à l'association les codes d’accès à la base de données.

Pour éliminer le risque de vol de données, KYRIELLE est doté d’une gestion des niveaux de droits et des logs de l'activité pour identifier un responsable en cas de vol.

Accessibilité

La mise en place de KYRIELLE s'effectue, selon les organisations, entre 2 semaines à 1 mois, après acceptation du projet.

Kyrielle comprend des centaines d'astuces et fonctionnalités pour simplifier et optimiser le travail des associations et le rendre exploitable par des bénévoles non qualifiés.